BESTPAY 궁금한 조건부터 함께 살펴봅니다

PG사 결제 서류는 한 번에 모으지 않고, 한 장씩 같이 챙깁니다.

처음 가입하는 분께 서류는 가장 손이 안 가는 대목입니다. 기본 서류와 온라인 판매에 붙는 신고, 정산 통장을 차례로 나눠 담았습니다.

노트북 화면을 확인하며 메모하는 여성 — PG사 결제 서류는 한 번에 모으지 않고, 한 장씩 같이 챙깁니다.
BESTPAYPG사 결제 안내

AT A GLANCE / 핵심 요약

  1. PG사 결제 기본 서류, 어떤 것부터 챙길까요?

    서류 목록이 막막하다면 이 글부터 펼쳐 보세요.

  2. 통신판매업 신고와 사이트 표기는 어떻게 맞출까요?

    화면으로 파신다면 신고 차례를 이 글에서 잡아 보세요.

  3. 정산 계좌는 왜 본인 명의여야 할까요?

    통장을 아직 정하지 못하셨다면 이 글을 먼저 보세요.

출발 서류는 대개 세 장이면 충분해요

서류 이름을 한꺼번에 받으면 처음 사업자분들은 엄두를 못 내십니다. 그런데 대부분의 신청은 사업자등록증 사본과 대표자 신분증, 정산받을 통장 사본 세 장에서 출발합니다. 음식을 파신다면 영업신고증, 화면으로 파신다면 통신판매업 신고증처럼 업종에 따라 한두 장이 더해지지만, 그 이름은 업종을 들으면 저희가 먼저 꺼내 드립니다. 미리 공부해 두실 필요가 없습니다.

서류는 휴대폰으로 찍어 보내 주셔도 됩니다. 네 모서리가 다 나오고 글자가 또렷하게 읽히면 충분하고, 흐릿하면 다시 부탁드리는 일이 생겨 하루가 밀릴 수 있습니다. 받은 서류는 신청서와 한 줄씩 맞춰 보고 빠진 칸이 있으면 그 자리에서 여쭙니다.

오늘 보낼 수 있는 한 장부터 보내 주시면 나머지는 날짜를 정해 차례로 챙겨 드립니다.

화면으로 판다면 신고와 표기를 함께 맞춰요

인터넷으로 물건이나 서비스를 파신다면 통신판매업 신고가 짝처럼 따라옵니다. 신고할 때 구매안전서비스 이용 확인증을 내라는 안내를 받는 경우가 많고, 그 확인증은 에스크로나 결제를 맡은 쪽에서 받는 서류라 결제 가입과 맞물립니다.

그래서 신고와 가입의 차례를 상담에서 한 번에 잡아 두시면 서로를 기다리느라 멈추는 일이 생기지 않습니다.

사이트 맨 아래 칸에는 상호와 대표자, 사업장 주소, 연락처, 사업자등록번호와 신고번호를 적고, 교환과 환불 안내와 약관, 개인정보 처리방침 페이지를 연결해 둡니다. 신고번호가 아직이라면 그 칸만 비워 두고 나머지를 먼저 채우시면 됩니다.

사이트 주소를 보내 주시면 등록증과 맞지 않는 곳이나 빠진 페이지를 목록으로 정리해 드리고, 그 줄만 고치시면 신청이 매끄럽게 넘어갑니다.

정산 통장은 등록증 속 대표자의 사업용 계좌로 정해요

베스트페이 PG사 결제는 매출이 그대로 기록되는 정식 결제라, 매출은 등록증에 적힌 대표자 본인 명의 사업용 계좌로만 들어갑니다. 가족 통장을 쓰려고 하셨다면 신청 전에 말씀해 주세요. 지금 가진 통장 가운데 쓸 수 있는 것이 있는지, 새로 만든다면 무엇을 들고 은행에 가면 되는지 함께 정해 드립니다.

통장 명의 하나만 처음부터 맞춰 두셔도 개통이 하루 밀리는 일을 크게 줄일 수 있습니다.

생활비 통장과 장사 통장을 나눠 두면 세금 신고 철이 한결 가벼워집니다. 매출이 들어오고 장사 비용이 나가는 통장이 하나로 정해져 있으면 그 내역이 곧 장부의 뼈대가 되기 때문입니다. 입금은 당일정산과 익일정산 가운데 돈이 나가는 날에 맞춰 고르시면 되고, 고른 방식은 계약서 정산 칸에 그대로 적힙니다.

첫 정산이 들어오면 결제 내역과 함께 맞춰 보는 것까지 도와드립니다.

PG사 결제 서류 챙기기, 자주 물어보시는 질문입니다

서류를 다 모은 다음에 연락해야 하나요?

아닙니다. 서류가 하나도 없는 단계에서 연락 주셔도 됩니다. 오히려 일찍 연락 주시면 어떤 서류를 언제 떼면 되는지 날짜를 같이 정할 수 있어 헛걸음을 줄일 수 있습니다.

대부분의 신청은 사업자등록증 사본과 대표자 신분증, 정산 통장 사본에서 출발하고, 업종에 따라 한두 장이 더해집니다. 이미 가진 서류는 오늘 사진으로 보내 주시고, 아직인 서류는 어디서 떼는지 알려 드리니 그 일정에 맞춰 준비하시면 됩니다. 받은 서류는 신청서와 맞춰 보고 빠진 칸을 바로 말씀드립니다. 한꺼번에 모으려다 지치시는 것보다 한 장씩 보내시는 편이 훨씬 빨리 끝납니다. 보내 주신 순서대로 확인해 답을 드립니다.

서류 사진을 보낼 때 주의할 점이 있나요?

네 모서리가 다 나오고 글자가 또렷하게 읽히게만 찍어 주시면 됩니다. 그림자나 조명 반사가 사업자번호나 계좌번호를 가리면 다시 부탁드리는 일이 생깁니다.

찍은 뒤 화면을 키워 숫자가 잘 보이는지 한 번 확인하고 보내 주시면 시간이 줄어듭니다. 신분증은 꼭 필요하지 않은 정보를 가려서 보내셔도 되는지 그때그때 알려 드립니다. 받은 서류는 가입 신청 용도로만 쓰고, 어떤 용도로 쓰이는지 받기 전에 먼저 말씀드립니다. 원본이나 따로 발급한 서류가 필요한 경우에는 어디서 어떻게 받는지까지 함께 안내해 드리니 걱정하지 않으셔도 됩니다. 여러 장을 한 번에 보내셔도 하나씩 나눠 살펴봅니다.

온라인 판매는 서류가 더 많이 필요한가요?

기본 서류는 같고, 통신판매업 신고와 사이트 표기가 더해진다고 보시면 됩니다. 사업자등록증과 신분증, 정산 통장 사본은 매장 판매와 똑같습니다.

신고 창구는 사업장이 있는 시군구이고, 집에서 정부24로 접수하는 길도 열려 있습니다. 신고 때 구매안전서비스 이용 확인증을 내라는 안내를 받는 경우가 많아 결제 쪽과 맞물리니, 상담에서 어떤 차례로 진행할지 정해 드립니다. 사이트에는 사업자 정보와 신고번호, 교환 환불 안내와 약관 페이지를 갖춰 두시면 되고, 사이트 주소를 보내 주시면 빠진 곳을 미리 짚어 드립니다. 몰이 없으시면 세팅 대행도 맡기실 수 있습니다. 매장과 온라인을 함께 하신다면 기본 서류는 한 번만 받습니다.

통신판매업 신고번호가 나오기 전에 사이트를 열어도 되나요?

사이트를 만드는 작업은 신고 전에 시작하셔도 됩니다. 다만 손님에게 판매를 시작하기 전에는 신고를 마치는 차례가 자연스럽고, 결제 가입 심사에서도 신고 여부를 살피는 경우가 많습니다.

신고번호가 들어갈 자리는 사이트 맨 아래 칸에 미리 비워 두시고, 번호가 나오는 날 채워 넣으시면 됩니다. 상품 등록과 결제창 설정은 같은 주에 나란히 진행해도 서로 방해가 되지 않으니, 신고를 기다리는 동안 사이트를 다듬어 두세요. 신고와 결제 가입을 어떤 차례로 넣을지는 지금 준비 상태에 따라 달라지니 상담 때 진행 상황을 알려 주시면 맞춰 드립니다. 신고 규모에 따른 면제 여부는 관할 관청에 확인하시는 것이 가장 정확합니다.

정산 통장을 아직 못 만들었는데 신청을 시작할 수 있나요?

상담과 다른 서류 준비는 먼저 시작하실 수 있습니다. 다만 실제 신청서에는 정산 통장 사본이 들어가니 통장을 만든 뒤에 접수를 넣게 됩니다.

장사용 계좌는 등록증 한 장과 신분증만 챙겨 가면 대부분 한 번 방문으로 열립니다. 은행 창구에 앉기 전에 한 줄 남겨 주시면 어떤 종류의 계좌를 열면 되는지 먼저 귀띔해 드립니다. 통장은 등록증에 적힌 대표자 본인 명의여야 하니 가족 통장을 생각하셨다면 함께 정리해 드립니다. 통장을 만든 날 앞면 사진만 보내 주시면 나머지 서류와 함께 바로 접수를 이어 가니, 은행 다녀오시는 날을 미리 알려 주세요. 통장이 생기기 전까지 다른 준비를 먼저 끝내 두면 접수 당일이 훨씬 빠릅니다.

업종에 따라 따로 내야 하는 서류는 어떻게 알 수 있나요?

업종과 판매 방식을 말씀해 주시면 저희가 먼저 알려 드립니다. 음식을 파신다면 영업신고증, 화면으로 파신다면 통신판매업 신고증처럼 그 업종을 하려면 원래 갖추는 서류가 더해지는 경우가 많습니다.

이미 가진 서류라면 사본만 보내 주시면 되고, 아직이라면 어디서 신청하는지와 발급까지 걸리는 기간을 함께 짚어 드립니다. 관청에서 받는 서류는 며칠이 걸리기도 해서 일찍 알면 개업 일정을 지키기 수월합니다. 업종이 흔하지 않아 무엇이 필요할지 짐작이 안 되시더라도 걱정하지 마세요. 베스트페이는 업종을 가리지 않고 상담하며, 확인이 필요한 부분은 신청 전에 미리 알아보고 결과를 알려 드립니다.

서류를 다 보냈는데 보완 요청이 오면 어떻게 하나요?

심사 쪽에서 다시 내 달라는 연락이 오면 그 문장을 사장님 말로 바꿔 전해 드립니다. 대부분은 사진이 흐리거나 통장 명의가 맞지 않거나 사이트 표기가 빠진 경우라 간단히 해결됩니다.

요청 내용을 받는 즉시 사장님께 연락드리고, 다시 보내실 서류나 고칠 사이트 문구를 한 줄씩 정리해 드립니다. 고친 내용을 보내 주시면 저희가 먼저 확인한 뒤 다시 접수하니 같은 요청을 두 번 받는 일을 줄일 수 있습니다. 이런 일을 줄이려고 신청 전에 서류와 사이트를 먼저 훑어보는 것이니, 처음부터 보내 주시는 자료가 많을수록 진행이 매끄럽습니다. 보완 중에도 진행 상황은 단계마다 알려 드립니다. 보완이 끝나 개통 연락이 가면 그날 바로 시험 결제를 함께 해 봅니다.

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